المساعد الشخصي الرقمي

مشاهدة النسخة كاملة : مصفوفة إدارة الوقت


علاء ناصر حسين
15-12-2012, 09:05 AM
مصفوفة إدارة الوقت



http://www.alshiaclubs.com/upload//uploads/images/alshiaclubs-2eafe31dac.gif




الجميع يواجه مشاكل مع الوقت ، لكن الوقت ليس هو المشكلة ، فهو الشيء الوحيد الذي يملكه الجميع بالتساوي كل يوم . إنما المشكلة أننا لم نتعلم إدارة الوقت بصورة جيدة .
ولعل مصفوفة إدارة الأولويات للدكتور ((ستيفن كوفي)) هي من أفضل النماذج التي تساعدنا على التمييز بين الانشطة العاجلة والمهمة وذلك لتحديد الأولويات .




http://www.alshiaclubs.com/upload//uploads/images/alshiaclubs-b13499d591.jpg




إذا نظرنا إلى :

المربع الاول من المصفوفة : الطواريء والمفاجأت
نجد أن الأنشطة هنا مهمة وعاجلة وعليك أن تؤديها بنفسك والآن , مثل :
- زيارة طبيب الاسنان
- أزمات
- مشكلات طارئة
- حضور اجتماع هام

في المربع الثاني : التخطيط والابداع
نجد أن الأنشطة مهمة وغير عاجلة وعليك أن تؤديها بنفسك ولكن ليس الآن مثل :
- التخطيط للمستقبل
- بناء العلاقات
- الرياضة
- التحضير

في المربع الثالث : الاستجابة للضغوط
نجد أن الأنشطة غير مهمة لكنها عاجلة ، عليك أن تستعين بشخص آخر ليقوم بها بدلاً منك ، مثل :
- بعض الاجتماعات الغير ضرورية
زيارات الاصدقاء المفاجئة
- مكالمات هاتفية
- بعض المقابلات
- الاستجابة لرغبات واولويات الآخرين

في المربع الرابع : ضياع الوقت والجهد
نجد أن الأنشطة غير مهمة وغير عاجلة فعليك أن لا تؤديها أبداً وهي مثل :
- ادمان التلفزيون
- قراءة الروايات والمجلات (غير المفيدة)
- بعض رسائل البريد العشوائي




http://www.alshiaclubs.com/upload//uploads/images/alshiaclubs-11e9749d43.jpg




بعد تعرفك على مربعات المصفوفة فكِّر قليلاً في إدارة وقتك وتوقف عن إنجاز ماهو غير مهم وغير عاجل ويجدر بك أنفاق معظم طاقتك حيث يلتقي المهم مع غير العاجل ، أي المربع الثاني من المصفوفة ، بذلك لن يتبدد وقتك وستتمكن من إنجاز جميع المهام دون الإحساس بضغط الوقت .



منقول للفائدة

نورالنجف
15-12-2012, 04:06 PM
تسلم أخي الكريم للطرح الهام والقيم والذي يبين لنا بهذا الشكل الرائع كيفية إدارة الوقت ..
جزاك الله كل خير
تقديري

علاء ناصر حسين
15-12-2012, 04:48 PM
حياكم الله أختي الفاضلة نور وشكراً لكم لمتابعتكم مواضيعي , وأرجو إيصال صوتنا إلى إدارة المنتديات لحل مشكلة تنسيق الحروف فهي دائماً تلاحق مواضيعنا ومواضيع الأخوان مع فائق الشكر والإمتنان - علاء

نورالنجف
16-12-2012, 12:22 PM
اللهم صل على محمد وآل محمد

أخي الكريم تم اعلام الإدارة بخصوص هذا الأمر ..
والواجب على حضرتكم فعل التالي :
ان تعمل على حذف الكوكيز من الجهاز وغلق صفحة المنتدى وفتحها مرة أخرى .. إذا لم تنفع هذه الطريقه إعمل على تغير المتصفح فإذا كنت تستدخم اكسبلور غير الى الفايرفوكس وهكذا ..
ان شاءالله تنفع معاكم أحد الطريقتين ..

بالتوفيق ان شاءالله

جعفر المندلاوي
16-12-2012, 12:29 PM
شكرا اخي علاء على موضوعاتك النافعة المنتجة
تقبل تحيتي واحترامي

علاء ناصر حسين
16-12-2012, 02:36 PM
شكراً لكما نور النجف وجعفر المندلاوي